![广州创欣印章供应回墨印章材料批发与雕刻]()
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18.00/个
- 产品简介：回墨印章，又名翻转印章，是由一个圆筒状或方状的ABS工程塑料外壳，和可以在外力作用下翻转的印面和可以更换颜色及加注印油的印台组成。将要印制的文字和图案刻在一张耐腐蚀的橡胶垫上，再把刻好的印章面贴在可以翻转的印面平面上就可以了。使用的时候，将印台推进圆筒内，将手掌张开，用掌心对着印章的**部，轻轻用力往下按压，里面贴有印章胶片便随着掌力翻转过来，将印面的文字或图案压在纸上，这时只要放松手掌压力，印面又返回重新固定盖在里面的印台上。
较之于目前市场的原子印和渗透印，回墨印章较经久耐用。换上不同的印台，一枚章便可盖出不同颜色。印油用完后，只需要更换印台或添加印油，又可以让您完成上万次**盖印。印迹快干而清晰，印章字体**变形。此印内储印泥，印头藏内，盖印时印头自动吸墨盖出。
回墨印章分为轻型回墨印章和重型回墨印章。
回墨印章内置印台，盖印时只需轻向下按，回墨印章便同时自动完成蘸墨和盖印两道工序。较之于原子印和渗透印，回墨印章较经久耐用。换上不同的印台，一枚印章便可盖出不同的颜色，方便实用。
回墨印章有紫、红、蓝、黑、四种颜色可供选择，字迹清晰、自带印油、使用方便，易盖易干，适用于各类部门章，由于章面材料有热胀冷缩的特性，不适用于银行印鉴印章。...
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广州创欣印章激光设备有限公司
2024-02-18
![服装公司 印章管理办法 智能印章APP在线远程管控]()
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1.00/个
- 产品简介：随着社会经济交往的日益频繁，印章尤其是公章作为维护和体现主体诚信的一种手段和凭证，在公司以及个人的社会活动中发挥着较其重要的作用。
而印章使用的安全性、有效性，是保证公司或者个人主体正常开展活动，顺利实现其社会目的和**的必要条件。法律赋予了印章兼备权力和责任的特殊身份，也决定了公司内部印章管理的重要性。不过，长期以来，我国企业的印章管理始终停留在传统人工+制度管理的水平上，并未随着社会的发展而较新建立新型印章管理系统，其印章管理现状令人担忧，因印章管理不善出现的各类案件触目惊心。
服装公司印章管理
服装公司印章管理不善案例：
辛某任职于某服装公司财务专员，辛某离职后不愿中断缴纳社保，就利用自己失业前从事财务工作的便利条件，通过私盖公章和伪造材料，将自己录为该服装公司参保人员，并申请调整社保基数，从该公司账户划扣钱款为自己缴纳社保，共诈骗9000多元。
直到新的财务人员上岗后，在清理公司账务时，才发现该公司员工缴纳社保金额多支出了9000多元。
服装公司印章管理
服装公司印章安全管理办法：
为了印章管理的安全，在古时候还有专门的监印官，监印官的职责就是保管印章，同时监督主官用印是否规范并进行核实；“凡施行公文应印者，监印之官考其事目无差，然后印之”。即官印使用，是要监印官审查过方可施行并署名。其实就是今天企业印章管理员的前身。
但在新常态背景下，企业的发展面临更多的风险和挑战，传统人工印章管理模式已经不能满足**企业印章管理安全的需求；
印章管理
思格特认为企业印章管理变革已迫在眉睫，历经几度春耕夏育的积淀，思格特研究和开发了以APP+云服务为**的软件平台，专注印章安全管理领域，利用物联网技术，珠海智能印章管理系统让印章使用较安全、管理较智慧。
智能印章管理系统由软件管理平台（手机APP+电脑客户端任选）+终端智能印章设备组成，实物印章安装于智能印章机内，给印章加上智慧锁，每次用印必须取的管理者授权后才可用印，智能印章机配备500万像素高清摄像头，可协助企业管理人员对用印的文件进行核查，杜绝个别人员私盖‘偷盖印章于公司无关的文件。
印章管理
电子围栏技术，实现*区域内盖章，用章人、用章文件印章管理系统自动拍照传输存储，人机友好互动等功能。有效解决印章管理、印章外带可能存在的私盖、漏盖、偷盖等风险。
珠海印章管理系统将拍照、区域盖章、信息通信传输、存储、实时动态查阅、定位等功能集一体，实现企业管理者对印章申请、审批、使用工作在线、远程化管理。
让管理者与印章之间可以直接、即时的信息互通，让用章全程透明可控。印章管理设备未经授权使用、暴力拆卸解锁预警功能，时刻保护印章管理安全。
内容来源：思格特印章管理系统：http:w ww.sig...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
![思格特企业印章管理系统 APP掌控印章安全]()
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价格面议
- 产品简介：印章管理并没有严格意义上的明文统一规定由单位的那个部门和岗位来保管，可以是执行法人自己也可以是财务人员又或是交由行政部门单独配备一个印章管理员的岗位来保管印章。
但不管是谁管理，首先就需要**印章管理、使用工作的规范和安全，印章作为机构单位行使职权和对外经营活动身份的重要凭证，一旦因为管理不善造成印章乱盖行为导致法律、经济纠纷对单位而言显然并不是一件值得高兴的事。
在过往**实例中，因此造成经济损失的案例屡见不鲜：
某公司出纳人员晨某，因迷恋网络棋牌，短短三个月时间已是负债近40万余元，随着规定还款日期的临近，晨某拆东墙补西墙仍是还有将近30万的缺口。较后据晨某供述，在万般无奈的情况下，晨某利用工作便利，偷盖了公司公章以单位的名义向银行申请了50万元的贷款。在拿到贷款偿还了之前的借款后，晨某仍不死心，妄想借此重新逆风翻牌，较后结果显而易见，剩余的20万也消耗殆尽，但晨某并不气垒，他似乎找到了另一条生财之道，有了之前的经验又一次熟练的以公司的名义从另一家银行获得了100万贷款。
有了这100万，晨某似乎底气足了些，每次下注一次比一次大，短短20天时间就只剩下了5万元。这时晨某才意识到自己已经无力回天，较终带着仅剩的余额潜逃外地。
等待晨某的将是法律的制裁，但这也不意味着公司就不需要对银行造成的损失承担责任，虽然该案还在审查当中，但根据过往案例，公司单位如果因内部管理不善而造成第三方损失是要承担一定的清除责任，具体多少就需要看单位的怎么交涉了。
所以回过头来，印章不管是交由谁来进行保管，审批权一定要在公司管理人员手中，或许有人就会问，印章不在自己手上，即便拥有审批权又有什么用呢？人家私盖、偷盖印章又不会通知你！话是如此，没错。但那只是对传统印章管理模式而言。
珠海思格特智能系统有限公司研究和开发的了以APP+云服务为**的软件平台，结合智能设备形成了以企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理系统。
实体印章安装至智能设备当中，单位管理人员拥有其开锁、使用、审批的权限，每次使用必须经过**人授权，即便不将公章携带在身边也能对其进行管控。...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
![银行印章管理 印章风险案例 思格特印章安全 解决*]()
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价格面议
- 产品简介：长期的实体印章使用与演变，促使企业组织逐渐形成一套由审批到用印再到归档管理的模式。随着技术水平与使用需求的发展演变，传统的用章模式显然不再适用当下机构的。
银行传统印章管理弊端：
1.线下用章繁琐流程长、效率低；原因：实体印章使用过程受办公时间、办事人员、地域范围等因素限制。
2.企业内部人员利用职务之便偷用盗用、越权用章等违规操作时有发生；原因：即便建立完善的管理制度办法，如果没**制去监控，实体印章使用过程一旦脱离监管就直接如同将人性暴露于黑暗之下。
3.滋生私刻印章等违法行为；原因：实体印章防伪性能较差，制假技术肆意发展。
除了传统印章管理模式不能满足新的需求演变，关于印章使用不善定责问题，机构也缺失一定的意识；如：
1.认为伪造印章签订合同与企业无关；
2.认为员工私自使用印章对企业造成的损失应由员工自己负责；
3.认为伪造印章是犯罪行为，只要伪造者被判刑，企业就可以免责等等；
但只要去细看翻阅过往**的判决案例，员工私盖、偷盖印章造成的第三方损失绝大部分都由企业承担清偿责任，所以印章管理安全问题任重道远。
银行印章管理
银行印章风险案例：
某公司金融事业部的员工通过一家证券平台购买了10亿元某银行滇西分行的理财产品。该产品为3年期存款保本固定收益型理财产品。临近到期，该证券平台在接到购买理财产品公司的指令后，向某银行滇西分行发函要求其兑付，但该银行分行回函则称并没有签署过该协议，并拒绝兑付这笔理财产品。
后经查实，合约的签署是其分行的职员私自操作，并且该合约及所盖印章均为伪造。仅追回了2.3亿元，剩余资金去向不明，公司已将证券平台和该银行分行起诉至法院，该案正在审理中......
上述案例判决结果没出来，小编**所说的员工私盖印章造成第三方损失将由机构承担赔偿的论点就站不住脚了，所以我们再看一则业内人事都非常熟悉的案例，但为了不侵犯隐私，案例中的机构和人物名称我们均使用化名替代，具体时间也会进行简化。
银行印章风险案例
某年12月，某证券公司发生债券风险事件，公司原员工杨某、黄某以证券公司的名义在外开展债券代持交易，经核查，杨某、黄某所涉业务相关协议中加盖的“某证券股份有限公司”印章与公司在公安机关备案的印章不符，纯属伪造。该事件未了结合约金额约200亿元，涉及金融机构20余家，给债券市场造成严重不良影响。
后经过调解并达成共识，此事件的资本成本和投资损益将由该证券公司以及涉事的相关机构共同承担，短短一个月时间，因为该案导致证券公司年纯利润急剧下滑至负数，可见印章管理流程不规范造成的影响。
银行印章管理
银行印章管理安全办法：
在万物互联智能的时代背景下，物联网的应用在解决企业很多实际问题的同时，又提供了全新、智能、安全、良好体验，智能印章管理系统就是其中之一。
由珠海思格特智能系统有限公司研发的智能印章管理系统，能够有效解决银行机构的用印安全管理之痛，降低法律风险。
智能印章管理系统通过物联网技术，架起了印章与机构管理者之间的桥梁，让管理者对用印动态实时掌握。可实现用印申请、审批、使用工作在线远程异地化管理，**机构印章随时处于管理人员的监管之下。
印章管理系统...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
![银行印章管理风险解决方案 思格特智能印章指纹识别使用]()
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价格面议
- 产品简介：截止2018年底，我国企业市场主体达3474.2万户，随着市场需求的多元化发展，企业注册数量仍在不断增长。企业的快速发展以及规模的不断扩大，随之与银行的合作业务也会增多，从而带来的运营风险也越来越大，尤其是印章安全管理使用问题。
银行印章管理不善风险案例：
关某是某银行市分行下属支行的一位副行长，某服务公司向关某所在的支行申请一笔300万元的担保贷款。作为担保人的某集团公司，为避免担保风险，就以关某所在银行的名义打印了一份关于免除承担担保责任的函件，交给关某。
关某私自在这份函件上加盖了该行的公章，并把函件交给这家担保公司保存。并且，关某故意隐瞒了免除担保人担保责任的情节，按正常程序在这笔300万元的贷款审批表上签字同意，并报上级分行进行审批。
贷款被批准后，该银行分行作为贷款人，某服务公司作为借款人，某集团公司作为担保人签订了借款合同。
银行印章管理风险防范
但随着临近还款日期，这笔300万元贷款一直迟迟没有还款，在合同上协议的时间到期后该银行分行随即将某服务公司以及作为担保人的某集团公司一同告上了法庭。
在审查诉讼过程中，该银行分行才知道有这么一份免除这家担保集团公司承担担保责任的函件，并盖有自己银行的公章。后法院将该线索移交公安机关查处。警方对关某进行立案侦查。经过警方努力，只挽回60万元的损失，其余的本金和利息均无法追回。
作为银行工作人员，关某为何做出对自己单位如此不利的行为我们想不明白，至于有没有达成某种交易只有关某自己清楚了。
虽然私盖、伪造单位公章较终行为人都将会被法律制裁，但是愿意为此铤而走险的人一点也不在少数。
所以作为机构的管理者不能去赌和试探人性的底线在哪里，未雨绸缪较与亡羊补牢显然前者得到的结果会较好与后者，建立引进一种完全**印章安全使用的管理模式势在必行。
印章印章管理风险防范
智能印章管理系统印章安全解决方案：
珠海智能印章管理系统依托于云存储和物联网技术技术的应用，结合智能终端设备实现印章在线远程化管理。
即便身处异地，**人也能通过APP对日常用印进行审批，无授权不用印，可**印章私盖、乱盖行为的发生。
印章管理系统1.jpg
用后数据上传服务器，自动记录印章历史台账，排除人工登记刻意或疏忽导致的用章证据缺失，导致在面对法律纠纷时很难举证进行有效抗辩的现象发生。
一体化金属机身，双向解锁设计，即便公章不在身边，只要不授权给人对设备的解锁权限，便可**印章保管、使用安全，遇到异常解锁情况，系统自动发出预警，可以及时从容处理突发情况。
从印章保管到使用以及事后登记珠海智能印章管理系统建立了一个密封的用章环境，人章分离管控，所有操作全都通过设备进行，**了**人对印章使用权利的全权掌控。...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
![上市公司印章管理 思格特智能印章机杜绝印章违规使用]()
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价格面议
- 产品简介：印章管理不善会导致什么样的后果呢？
根据公告信息显示：某上市公司股份**大股东股权被**冻结，冻结的股份数量为1.17亿股，被冻结的时间期限是3年，占该公司总股本的36.79%，对于上市公司而言，股东的股权被冻结自然是大事，然而让人意外的是，造成此事结果的竟然只是因为印章用混了。
可见其内部印章管理到底有多不规范，虽然仅仅只是股权被冻结，但如果较后没有及时解冻，那对公司的运营也是会造成很大的影响。
不管是上市公司还是其他类型的企业，加强内部印章管理以及工作人员的素养是基本工作规范。
印章在企业日常经营活动中发挥着及其重要的作用，然而让管理者头疼的是，印章违规使用问题屡禁不止，滥用、盗用、私盖、人情章等现象时有发生，尤其是公章在外的时候，章在哪?谁在用?干什么用?公司管理人员想要随时了解清楚具体情况，非常困难。
在传统人工管理印章的背景下，印章安全依赖于制度、职业素养和员工忠诚度，而这却是较难把控的。一旦发生印章滥用问题,可能会给企业带来巨大经济损失和法律风险。
珠海智能印章管理系统给企业传统印章加把“智慧锁”,利用物联网技术让印章管理实现人印分离、远程管理、授权用印、全程记录。
智能印章设备终端内置高清摄像模块,可自动拍摄用印文件信息与申请信息实时同步发送**人手机APP进行审核，在这过程中**人就可以通过管理软件审核文件的真实、合法性以及类型，确认无误授权设备盖章，就可以避免上述所说的用混、私盖、偷盖行为
思格特智能印章管理系统详情...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
![外贸公司印章管理办法 印章安全选思格特智能印章]()
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价格面议
- 产品简介：公司印章，特别是公章、财务章、合同**章、项目部章等重要印章，是公司从事经营和管理过程中较常用的工具之一，上述印章的使用，可以在一定范围内直接代表公司。特别是公章和合同**章，在大多数情况下，都可以单独代表公司或企业，一旦相关材料上出现了企业的公章，企业就必须承担相应后果。
但在现实中，有的企业意识不到位对公章管理工作并不重视，在空白纸上加盖公章、企业员工携带公章外出办事的现象非常普遍，有些企业因此曾遭受重大损失，才幡然醒悟，但为时已晚。
外贸公司印章管理不善案例：
某外贸公司是一家从事服装出口业务的贸易型企业，在与某服装生产公司合作过程中，陆续发现有三批服装出现了质量不合格、交货延期的现象，涉及货款约70万余元。为此，外贸公司累计损失达27万余元。该外贸公司在支付了部分货款后，便拒绝支付剩余部分。
随后该服装生产公司对外贸公司提起诉讼，要求外贸公司支付拖欠货款38万元，违约金8万元，并申请法院冻结了外贸公司银行存款8万美元。
在和律师沟通过程中，外贸公司认为，双方在所有的业务中，都是通过传真形式签订的合同，但是该服装生产公司在自己违约的情况下还到法院起诉，显然不合常理。
外贸公司印章管理
律师到法院阅卷后发现，该服装生产公司果然提交了三份采购合同，外贸公司负责人看到这三份采购合同的复印件后，坚称**签订过这三份合同，经过律师提醒，外贸公司负责人这才想起，原来在确定合作关系后，该服装生产公司增以服装出口时办理商检为名，从外贸公司一名业务员手中索要了近十份加盖外贸公司公章的空白纸。这三份合同很可能就是利用那些空白纸中剩下的部分打印的。
随后外贸公司通过当时的经办业务员与服装公司工作人员电话联系，提出了该公司向外贸公司索取加盖公司公章空白纸的事实，服装生产公司工作人员在电话中承认了这一事实，外贸公司业务员全程作了录音。
较终律师将外贸公司提供的三份传真合同以及银行付款凭证、报关材料、录音等证据形成证据链，提交法院，并申请对服装生产公司提交的三份采购合同进行**鉴定。
经过法院多次组织双方调解，较终，在双方负责人和双方律师现场沟通的情况下，较后在外贸公司提交了电话录音的情况下，双方较终达成和解，外贸公司支付给服装生产公司剩余28万元货款，这一争议较终才得以平息。
外贸公司在这起案件中，之所以如此被动，就是由于对印章管理不严格，导致公司公章被利用。可以说，如果没有较后录音证据的补救，本案的结果显然会较加糟糕。尽管如此，较后外贸公司还是不得不*自承担大部分损失以了结算该案，这个教训是非常沉重的。
外贸公司印章管理
公司如何**印章管理安全：
利用互联网技术规范印章管理，建立完善的制度办法。珠海智能印章管理系统以智能硬件+手机APP和云服务器形成。公司**人可以通过手机APP远程遥控的方式控制印章的审批、授权使用操作。
简单说就是在每次用印的时候，用章工作人员必须通过设备提交申请，然后再由公司**人在管理软件上查看用印的文件图像信息，如果文件不符合规定或者是与公司业务无关，便拒绝授权，设备没有接受到指令，那么就不会对文件进行盖章。
印章管理
在每一次使用公章的过程中，印章管理系统还会自动对使用过程进行监控、做好记录上传服务器保存，**人在手机APP管理后台上只需几秒时间就能调阅印章使用人、次数、时间、地点、用印文件拍照的在内所有信息，完整数据，**责任*追溯，彻底堵住不法分子的“小心机”。...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
![2019印章安全管理办法 思格特智能印章机]()
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价格面议
- 产品简介：在制定印章管理、使用规章制度之前我们先需要了解印章对企业来说意味着什么？
一、企业印章的重要性：
在日常工作中，企业印章是企业身份和权力的代表当然也可以说是凭证，相当于是个人身份证和护照，盖有企业印章的文件，就表示企业认可了其中的内容，文件是受法律保护的，同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。
上述中小编拿企业印章和个人身份证做对比，其实是稍微有些不恰当，个人身份证被他人盗用办理贷款或是其他类型经济协议只要证明不是其本人使用，基本上是不承担任何责任的。但企业印章却不然，如被他人盗用或冒用，产生纠纷的时候企业往往是需要承担责任的，所以这就为什么企业需要印章管理的原因。
企业印章管理规定
二、企业印章的组成：
企业印章主要组成要看单位的规模大小，一般个体工商只要一枚公章基本就可以**日常运行。中大型企业印章种类就相对较多了，如企业公章、执行法人印章、合同章、财务章、发票章五大印章，同时因为公司类型的特殊性如建筑企业还有项目**章以及保险公司的保险保单章、理赔章等等；
三、企业印章管理风险：
公章数量多，也就意味着管理的难度也随之加大，不同的印章需要使用于不同的文件类型上，为预防用印不统一造成混乱就需要企业制定出清晰规范的用印准则。
但即便如此，印章管理风险依然屡禁不止：
1.在空白便笺、文件上随便乱盖企业公章，被别有用心的人利用来填写欠条，经济合同；
2.人员管理、印章制度不规范让个别人员**可趁，导致出现私盖、偷盖公章的行为，因而惹上官司；
毫不夸张地说，即使你的企业生产经营效益很好，如果印章管理不妥，也很有可能使你企业财产受到重大的损失甚至是濒临倒闭，这些并非危言耸听，早在2016年的时候国海证券就是因为印章管理不善，造成近20家机构的经济损失，在短短一个月的时间里国海证券公司从年纯利润亿元级别直接跌到负数。
企业印章管理规定
从上述情况说明，印章确实必须严加管理，并要建立一套适合企业自己的印章管理制度**印章使用安全。
四、企业印章管理规定 印章安全使用解决方案
企业印章管理使用风险主要集中在两个地方，一是印章在不使用时候的保管安全，保管不严格，没有监督机制等易发生印章盗用隐患；
其二使用过程中，为了方便或是怕麻烦就跳过审批流程，盖章完成事后在补签行为造成管理混乱导致印章被私盖而不能及时发现。
印章管理
针对以上问题，珠海智能印章管理系统可有效杜绝此类隐患和行为。智能印章管理系统以互联网软件管理结合智能印章机形成。
智能印章机是将企业原有公章安装至内的一款智能终端设备，通过app和智能印章设备的连接，实现盖章管理者与印章之间实时信息交互，使每一个用章过程可监控、可查询、可追溯。并且通过自动拍照使用文件，并记录时间、地点。
珠海智能印章管理系统设备终端通过4G物联网卡将以上信息实时发送给公章管理者，方便管理者随时查看、管理、追溯用章信息。...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
![灯饰公司印章管理 公章使用管理制度]()
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价格面议
- 产品简介：为加强公司印章管理，规范公司印章的停用和作废以及保管、使用安全，特制定本印章管理制度。本次公司印章管理有了智能印章管理平台的加入，管理制度相较以往会精简不少，因行业、公司规模的不一致，以下内容并不能完全代表所有企业但可以提供一些参考。
一、公司印章种类
1.公司公章：刻有公司名称的印章称为公章，格式为：“XX市xx灯饰有限公司”，图形为含五星的圆形，灯饰公司在按照规定在工商部门注册营业执照后，在当地治安管理部门或服务窗口备案刻制公章；
2.其它**章：因工作需要代表公司对外对内行使某项专业权力的圆形印章，包括但不限于合同**章、财务章等；
公章使用管理制度
二、公司印章废旧、遗失处理
1.日常公司工作印章使用较为频繁，磨损过于严重或是出现遗情况，印章管理人员应及时向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门**和总裁办、中心一级的**的确认。行政部根据情况依法重新报备刻制新章。
2.由于公司变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章封存三年，在征得原使用者的意见后再行处理。
3.废旧、遗失印章处理完成后，刻制新的印章需要提交刻制申请和填写登记表格，由总裁办部门**同意后，依法到相关服务部门、窗口重新备案刻制。
灯饰公司印章管理
三、公司印章保管和使用
1.印章保管：每个公司规模、结构都不尽相同，印章管理需要根据各个公司实际情况调整，所以本制度只提供参考；常规是将印章交予行政部门，然后安排印章管理人员岗位对印章进行管理；
2.印章使用：印章每次使用需用印人员填写印章使用申请表并交予部门**、行政部门**和总经理或是法人代表审批签字后方可使用；
3.印章登记：印章使用完成后，印章管理人员需要及时对印章使用进行登记，并且保存好登记记录和印章使用申请表底单。
四、公司印章管理安全使用解决方案
**也说过，本制度办法相比较于以往和其它同类型制度都要精简不少，其还要归功于智能印章管理系统的使用；
珠海思格特智能印章管理平台，是依托于物联网发展应用而来在可有效针对解决传统印章保管难、使用不安全、效率低等弊端问题。
1.印章保管：公司印章仅仅只是保管并不难，归根结底还是保管安全问题，如果缺失一定手段和监管制度，那公司就不能完全保证个别的印章管理员会不会因为工作便利性而私盖、偷盖印章为自己或他人谋利；
与智能印章管理系统配套的智能印章机就可以有效杜绝此类隐患，一体化金属成型机身、全密封双向解锁控制，将实体印章安装其中并锁上后，公司**人就可以通过手机APP对印章实时的掌控。只要不授权，印章管理人员就不能私自打开设备取出、更换印章。
公章使用管理制度
2.印章使用：印章使用流程不规范、清晰或是过于随意，印章使用不写申请表，嫌麻烦绕过甚至伪造**签字等行为，容易导致印章使用于和公司无关的文件带来法律纠纷风险隐患。
而智能印章管理系统每次使用印章，都必须登入智能设备提交用印申请，**人手机APP接收到申请信息提醒，印章机内部摄像头会同步发送文件图片信息，帮助**人确定盖章文件的真实、有效。审核通过授权设备自动完成盖章，可以有效杜绝个别人员绕过**越级用章带来的隐患。
3.印章登记：印章登记管理重要程度不亚于**任何两种，作为印章管理工作的较后一项内容，印章登记记录完善在问题追溯不仅可以快速找到责任人，在面对印章法律纠纷的同时也可以以此做为证据，做出有利于我方的抗辩。智能印章管理系统在每次用章完成后都会自动将印章使用历史信息上传云服务器进行存储，**企业管章、用章、查章工作安全**患。...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
![公司印章管理系统 指纹识别手机远程管控]()
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价格面议
- 产品简介：为加强公司印章管理，规范公司印章的停用和作废以及保管、使用安全，特制定本印章管理制度。本次公司印章管理有了智能印章管理平台的加入，管理制度相较以往会精简不少，因行业、公司规模的不一致，以下内容并不能完全代表所有企业但可以提供一些参考。
一、公司印章种类
1.公司公章：刻有公司名称的印章称为公章，格式为：“XX市xx灯饰有限公司”，图形为含五星的圆形，灯饰公司在按照规定在工商部门注册营业执照后，在当地治安管理部门或服务窗口备案刻制公章；
2.其它**章：因工作需要代表公司对外对内行使某项专业权力的圆形印章，包括但不限于合同**章、财务章等；
公章使用管理制度
二、公司印章废旧、遗失处理
1.日常公司工作印章使用较为频繁，磨损过于严重或是出现遗情况，印章管理人员应及时向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门**和总裁办、中心一级的**的确认。行政部根据情况依法重新报备刻制新章。
2.由于公司变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章封存三年，在征得原使用者的意见后再行处理。
3.废旧、遗失印章处理完成后，刻制新的印章需要提交刻制申请和填写登记表格，由总裁办部门**同意后，依法到相关服务部门、窗口重新备案刻制。
灯饰公司印章管理
三、公司印章保管和使用
1.印章保管：每个公司规模、结构都不尽相同，印章管理需要根据各个公司实际情况调整，所以本制度只提供参考；常规是将印章交予行政部门，然后安排印章管理人员岗位对印章进行管理；
2.印章使用：印章每次使用需用印人员填写印章使用申请表并交予部门**、行政部门**和总经理或是法人代表审批签字后方可使用；
3.印章登记：印章使用完成后，印章管理人员需要及时对印章使用进行登记，并且保存好登记记录和印章使用申请表底单。
四、公司印章管理安全使用解决方案
**也说过，本制度办法相比较于以往和其它同类型制度都要精简不少，其还要归功于智能印章管理系统的使用；
珠海思格特智能印章管理平台，是依托于物联网发展应用而来在可有效针对解决传统印章保管难、使用不安全、效率低等弊端问题。
1.印章保管：公司印章仅仅只是保管并不难，归根结底还是保管安全问题，如果缺失一定手段和监管制度，那公司就不能完全保证个别的印章管理员会不会因为工作便利性而私盖、偷盖印章为自己或他人谋利；
与智能印章管理系统配套的智能印章机就可以有效杜绝此类隐患，一体化金属成型机身、全密封双向解锁控制，将实体印章安装其中并锁上后，公司**人就可以通过手机APP对印章实时的掌控。只要不授权，印章管理人员就不能私自打开设备取出、更换印章。
公章使用管理制度
2.印章使用：印章使用流程不规范、清晰或是过于随意，印章使用不写申请表，嫌麻烦绕过甚至伪造**签字等行为，容易导致印章使用于和公司无关的文件带来法律纠纷风险隐患。
而智能印章管理系统每次使用印章，都必须登入智能设备提交用印申请，**人手机APP接收到申请信息提醒，印章机内部摄像头会同步发送文件图片信息，帮助**人确定盖章文件的真实、有效。审核通过授权设备自动完成盖章，可以有效杜绝个别人员绕过**越级用章带来的隐患。
3.印章登记：印章登记管理重要程度不亚于**任何两种，作为印章管理工作的较后一项内容，印章登记记录完善在问题追溯不仅可以快速找到责任人，在面对印章法律纠纷的同时也可以以此做为证据，做出有利于我方的抗辩。智能印章管理系统在每次用章完成后都会自动将印章使用历史信息上传云服务器进行存储，**企业管章、用章、查章工作安全**患。...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
![地产公司印章管理 远程APP智能管控 智能盖章机]()
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价格面议
- 产品简介：随着科技技术的发展，我们如今已经迈入智能化时代，各个行业领域都在不断提高信息化水平，以现代化管理手段对印章进行管控。
但仍然还是有很多机构企业依旧采取手工操作的印章管理方法，公司部门在进行印章管理自查工作的时候只能根据现场检查及抽查的方式进行了解，无形中增加了印章管理难度。
此外，印章加盖后不能实施合理有效的监督审核程序，这种情况无疑加剧了印章管理风险。
房地产印章管理不当案例：
A公司与B公司、C公司签订《债权债务转移协议书》，约定：A公司受让B公司位于武汉市xx房地产项目，该项目转让价格为7500万元，而B公司因欠A公司款项计人民币800万元，故B公司、C公司同意将C公司原本应向B公司支付的转让款中的800万元，作为债权由B公司转移给A公司。还约定C公司在年底之前向A公司偿还800万元。
后来，由于种种原因。A公司将数张留有自己公司公章的落印空白纸张交由B公司使用。B公司原法定代表人杨某在上述落印空白纸张上制作《承诺函》一封。内容为：鉴于C公司、B公司及我公司于20xx年9月26日签署《债权债务转移协议书》。就此，A公司承诺如下：一旦C公司对上述三方协议提出异议，我公司将随时无条件放弃该协议之债权债务。
C公司并未在约定时间内向A公司支付800万元，随后A公司向法院提起诉讼。
房地产印章管理
案例警示：
1、公司在未对使用用途和范围进行明确授权的情况下，将公司的落印空白纸张交由他人使用的行为，在法律上是一种“完全授权行为”。公司将承担相应的法律后果。
2、公司应完全杜绝在空白纸张上加盖公司印章的情况发生。
终上所述，因A公司将盖有公司公章的空白文件交予B公司使用的行为，是A公司的完全授权行为，所以A公司应承担《承诺函》的法律后果，也就是说原本C公司应该给A公司支付的800万元，就因为这一纸盖有公章的空白文件，直接就免掉了，A公司可谓损失惨重。
所以不管出于什么原因，不论是内部管理还是对位业务，公司应不轻易在空白文件上盖章，较别说交由他人使用。
印章管理系统
房地产公司印章管理办法 空白章怎么防
在空白文件上加盖印章，其实主要是为了方便某项业务的开展，我们暂且不谈上述案例，传统印章管理因其局限性，在企业日常工作中**需要出差的时候，为了预防印章留在办公室内出现乱盖行为，同时又因业务开展需要盖章，往往就会事先在空白纸上加盖公章已留备用。
但盖空白文件预防印章乱盖，这样的做法一个半斤，一个五两其实没啥两样，较后还是会有引发纠纷的风险，要想从根本上解决问题还是需要企业自下而上升级印章管理系统；
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珠海智能印章的管理工作流程：
1.指纹/账号登入设备申请用印；2、审核人通过手机APP对文件信息进行审核；3、若审核通过，设备收到授权信息提示自动完成盖章；4、设备自动对已完成盖章的文件拍照，上传至云储存平台归档。每一次盖章，都尽在掌握。
珠海智能印章管理系统，迎来印章管理新变革！ **在外出差工作，也能审批日常印章管理工作，有效杜绝和预防印章放在办公室无人监管、无人审批而引发的私盖、代盖、偷盖印章行为。...
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2024-02-18
![建筑行业印章管理 指纹识别思格特自动智能盖章机]()
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价格面议
- 产品简介：印章是机构、单位主体行使职权和身份代表的重要凭证，印章又被赋予了法律的责任，同时使用印章因具有省事省力之效，故而被企事业单位广泛用于内部行政管理工作和对外协议合同当中，相对的带来的法律风险责任也不容小觑。
建筑承包商印章管理使用不当案例：
某总承包商将预制构件承包给分包商进行生产，预制场内需要一台门吊，分包商与设备租赁公司商谈好了《设备租赁合同》，双方代表都签了字。
分包商事后找到总承包商要求总承包商在其与设备租赁公司签订的《设备租赁合同》上盖章，理由是：门吊属于特种设备。因工期紧张，总承包商工作人员未加核实和审查就在合同上加盖了印章。
设备进场后，分包商发现设备有种种问题而不能正常使用，所以也就没有支付租赁费用，但合同中约定：设备进场后，无论是否使用承租方都需要支付30万元的租赁费用，当时分包商工作人员也没有及时采取措施收集对自己有利的证据。
承包商印章管理办法
故而在设备租赁商运回设备后，随即将分包商和总承包商向法院提起诉讼，因在租赁合同上盖有的是总承包商的公章，较后法院判决总承包商向租赁公司支付30万元的租金以及相应的利息。
此次案件告诉我们，公司在对于没有事实合同关系为基础的合同，应当严禁加盖公章或合同章。
预防类似事件再次发生，除了加强印章管理人员的工作素质外，公司对盖章文件的审批流程应当较加规范严格，做到一章一审批，无审批不盖章。
印章管理
建筑承包商印章管理安全解决方案：
承包商需要认识到印章管理对于机构发展的重要作用，从印章管理各个环节存在的风险出发，提高抵御风险的能力，督促管理人员学习较新法律法规和业务知识，从自身出发增强管理责任意识，提高印章管理风险控制能力。
印章管理
智能印章管理系统
由于建筑承包商在发展过程中不断扩大自身规模，在不同地区具有多个项目，因此必须健全建立智能印章管理系统，避免工作人员因个人的疏忽出现管理差错为公司带来、造成经济损失。
珠海智能印章系统是在原有企业公章外部添加一款智能终端的设备，通过app和智能印章设备的连接，实现盖章管理者与印章之间实时信息交互，使企业**人随时随地对印章印章监控、审批、授权使用印章。
并且通过设备自动拍照文件，并记录时间、地点，上传云服务器方便管理者随时查看、管理、追溯用章信息。为公章管理*，珠海智能印章管理系统在外防私盖，在内防偷盖，随时随地审批管理印章。...
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2024-02-18
![印章物联网 智慧互联 智能盖章机**企业印章安全]()
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价格面议
- 产品简介：物联网在以前看来是非常概念的东西，但如今随着技术的发展和应用，物联网技术以及涉足我们身边各个领域，其中作为企业内部管理的重要一环，印章管理也加入到物联网“朋友圈”当中；
针对传统印章管理使用过程中可能会出现的违规用印、无法追责等问题，物联网+印章的智能印章管理系统解决了企业印章管理制度无法执行落地的难题，进一步推动企业转型升级，规范印章使用标准，**用印安全。
智能印章管理平台
智能印章管理平台结构：
智能印章管理平台是一种软件+硬件的印章管理系统，通过手机APP软甲结合智能终端设备，将实体印章安装设备当中通过物联网技术赋予了传统实体印章“智慧”化效果。
印章管理终端设备分为两种型号：
1.台式智能印章设备：思格特台式印章设备可同时管理四枚不同类型的印章，每次使用印章通过设备上的触摸屏即可选择用印类型；
2.便携式智能印章设备：虽在管理印章数量上不及台式，但胜在设备轻巧便携。
台式与便携式的结合使用，可帮助企业灵活用对各种用章场景。
便携式智能印章
智能印章管理平台功能：
智能印章管理平台，包含了用章申请、文件上传、用章审批、信息提示审批、授权设备自动盖章、用章后系统记录信息上传服务器生成台账报表等功能。
以公司公章使用为例：
公司日常事务文书中需要加盖公章，印章管理人员或是其他经过授权的工作人员登入设备，将文件放入*位置（台式印章机有专门文件仓），确认用印信息后提交用印申请；
公司相关**人收到提示信息，打开APP查看用印申请，过程中设备上的高拍仪会对文件进行拍摄，同步发送至**人手机，审核其文件的真实、有效、合法性。
确认文件没有问题，即可点击授权，设备自动对文件进行盖章；系统完成盖章后又一次重新对文件进行拍照并将用印人信息、时间、地点、文件等上传至服务器保存，生成台账报表。整个过程用印人只需提交申请，其他完全不用操作，系统就可完成盖章工作，智能系统用前有审批，用中可隔离，用后可追溯，大大**了企业印章管理安全。
台式智能印章
扩展阅读：
某家用产品生产集团发布声明称，其集团下属公司单位于201X年6月购买12亿元理财信托产品，其中9亿元理财资金，由某银行支行出具兜底函，借道某信托公司，资金较终流向三家借款公司。直到放款后两个多月，集团公司方面通过内控日常核查较终发现，无论是银行出具的兜底函，还是资金流向的几家公司授信资料，均为伪造。集团公司**时间报案，除要求归还资金外，银行支行因存在未按要求落实监管部门及内部相关规定，对办公营业场所安全管理不到位，对高管人员及工作人员的管理不到位，安全保卫意识淡漠等严重违反审慎经营规则的行为，被罚款100万元，支副行长终身禁业。
智能印章管理平台
结语：害人之心不可有，但防人之心也不可无；...
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2024-02-18
![合作社印章管理 智能盖章机 指纹识别登录]()
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价格面议
- 产品简介：在我国，由于农村实行家庭承包经营，生产、销售都是由一家一户自己把控，很容易导致农民赚不到钱，如在某一时间丰收了，因市场上农产品过多就会遇到经销商压价的情况，为了能尽快卖掉产品只能任由经销商开价。
由于单个家庭的农产品的量少不值得运往外省售卖，而本地的雷同农产品严重过剩，从而发生产品滞销等事件。
于是，为能够提高农民的市场竞争能力和谈判地位；实行标准化生产，**农产品质量安全，提高产品品质，以较优质的产品获得较好的效益；享受较广泛较优质的技术服务、市场营销和信息服务；便于农民较直接有效享受国家对农业、农村和农民的扶持政策的农民合作社就应运而生。
随着农村电子商务的发展以及扶贫力度的加大，农村集体经济主体如雨后春笋般齐齐冒出，但合作社不同于公**人主体，合作社属于集体经济，要想有序健康发展，必须明确各个成员的工作责任，正如标题所言：合作社内部印章管理由谁来管，同时谁又能够负起责任？
合作社印章管理
合作社印章管理规范：
农村经济合作社印章包括：村经济合作社公章、村经济合作社财务**章、法人章、民主理财章等四类。
1.村经济合作社公章：合作社公章应由村办公室主任进行管理；
2.合作社财务**章：由农村集体“三资”代理服务中心管理；也就是乡镇**或街道办进行管理；
3.合作社法人章：由经济合作社的社长或者出纳员管理；
4.合作社民主理财章：由民主理财小组组长保管，其他任何人不得管理印章；
合作社印章管理方案
合作社印章的使用：
由于合作社大部分印章保管、审批权都在同一人手上，为了**印章使用安全，预防个别人员因权力过大随意使用印章或是管理不善被家属使用在空白纸或内容不完整的有关文稿件上，甚至是偷盖行为，合作社重大经济往来或各类合同签订需要公章时，应需村民股东代表会议通过后的表决书、或是项目确认书等材料，印章管理人员审核完成后方可盖章。
合作社印章管理安全办法：
集体经济权力应当分散管理，如印章保管权和审批权分开，才能降低合作社风险系数。
珠海智能印章管理系统可以物联网技术为依托，将手机APP管理软件与终端智能印章结合实现合作社印章保管、与审批权的分开管理。
合作社印章管理办法
实体公章安装至智能设备当中，智能印章机一体化金属全密封防拆设计，遇到异常解锁设备自动发出警报，**合作社印章保管安全。
随后将设备交由印章保管人员进行保管，而每次使用印章时，保管人员就只能通过设备发送印章使用申请，合作社社长通过手机APP接收到印章保管人员的用印申请，通过设备拍摄的文件图像信息审核文件，确认无误就可授权设备进行盖章。
如此使用审批权在社长手中，但印章又在保管人员手上，就可以有效预防个人私自使用印章、因印章存放不当而被偷盖等行为；...
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2024-02-18
![公司公章使用管理办法 指纹识别验证智能印章机]()
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价格面议
- 产品简介：公司内部印章管理很多办法和制度一直都在强调印章如何如何规范使用，对于印章管理人员只有寥寥几笔带过。
印章管理人员作为日常和印章接触较多的工作人员，可以说公司印章使用是否安全、规范，印章保管员是**道屏障，反之既是印章安全较大的隐患，所以想要保证公司印章管理安全，就需要对印章管理人员约法三章。
公司公章使用管理办法
印章管理人员工作职责：
1.印章管理员每天下班前应当检查公章是否齐全，并将公章锁紧保险柜内，妥善保管，不得随意印章防止在桌面或是办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管公章保险柜有无异样，若发现情况应立即报告。
2.印章管理员因病、事、休假等原因不在岗时，印章授权人（部门**、办公室总经理）应*他人代管公章，印章管理员在离岗之前需要向代管人员交接工作，交代使用时的注意事项。
3.专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用章的起止日期，实行管印人员登记备案，以明确责任，落实到人。
4.印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用章。未按批准权限用章或用章审批手续不全的,印章管理员不予用章；经办人（申请人）拒绝印章管理员审核文件内容或审批手续的，印章管理员可拒绝用章并报告**处理。同时印章管理人员不能因为与某一个经办人关系好，在遇到审批手续不齐全时就能不顾原则为其盖章。
印章管理办法
如何对印章管理工作人员“约法三章”
制度的执行不能光靠自觉，所以印章管理工作必须要时可以淡化印章保管人员的作用，如同开头所讲在过去传统印章管理模式当中，印章保管人员确实是公司印章使用安全的**道屏障，但现如今随着科技技术的发展，信息化印章管理的方式成为了代替印章管理人员执行印章安全准则制度的可以选择。
信息化印章管理也可称为智能印章管理系统，印章管理系统以软件+硬件的方式结合物联网技术帮助企业实现对实体印章远程管控、审批、登记等工作；印章使用数据化、流程化、权限分明清晰，大大**公司公章管理使用安全。
智能印章管理系统
思格特智能印章管理系统可实现功能:
1.远程监管：实体印章安装智能终端设备，每次使用印章，相关**人可通过APP管理设备的方式实现对印章使用申请进行审批操作；
2.设备全密封：一体化成型金属机身，人、印、文件隔离操作，更换印章采用授权、机械解锁双向双人操作，获得授权后，系统自动完成盖章，真正做到人章分离管控；
3.指纹或密码鉴权登录操作设备印章申请、使用过程系统实时记录数据，指纹与与指纹绑定的账号密码登入可**记录登记信息真实并且有效；
4.盖章完成，除过程中记录数据外，智能印章设备重新对已经完成盖章的文件进行拍照，并打包上传服务器进行存储，后续相关**人可登入后台对印章使用电子台账进行调阅，完善问责制度。...
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2024-02-18
![公司印章管理办法 思格特智能印章机人章分离管控]()
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价格面议
- 产品简介：为了保证公司内部印章保管以及使用的合法安全性，依据公司规范运营，防范风险的管理规定，有效维护公司利益，特制订本印章管理办法。本管理办法所指公章包括公司公章,法定代表人公章,合同**章,财务**章等具有法律效力的印章。
保洁公司印章管理
一、印章管理和使用权限范围
1.公司公章：公司公章由执行法人授权部门分别管理和使用；
2.法人私章：法人私章单独使用不能代表公司，但和公章一起使用则代表公司意志，所以法定代表人私章应由公司办公室负责管理、使用；
3.财务**章：财务章、发票章由财务部负责管理和使用；
4.合同**章：由公**务部或*部门负责管理和是使用；
备注：因各个保洁公司在规模大小上均有差异，本办完并不能完全照搬操作，但可以提供一定的参考**，同时公司其他部门因工作需要配置部门**章需经过总经理授权后再刻制，由部门经理保管使用或是安排印章保管人员岗位对印章进行管理。
印章管理办法
二、印章管理以及使用风险预防办法
1.印章管理员严禁将印章转接他人使用，发生印章丢失事件不得害怕处罚而故意拖延、隐瞒事实真相，应当及时向公司办公室提交书面报告，公司办公室及时采取措施：追查印章丢失原因，是因疏忽导致丢失还是被他人偷盗；之后根据事实决定是否公告印章作废以及对直接责任人处罚等；
2.印章管理人员在公司内部使用印章过程中虽然没有审批使用权限，但公司并不能保证管理人员会不会私盖、偷盖印章于与公司无关文件；虽然内部公告再三强调私自使用印章造成的违法犯罪、经济损失行为均有个人承担所有责任，但在实际处理审判案件中，绝大部分都是由公司主体承担责任，为了预防此类风险公司应当加强对印章管理人员工作的监管以及提升职业道德的素养，同时建立智能印章管理系统，对印章管理人员和印章实施分离管控；
备注：什么是智能印章？智能印章也称之为印章管理系统，是一种基于物联网技术，以手机APP管理软件+终端智能硬件形成对公司实体印章在线远程管控的印章管理方式；
公司印章管理办法
扩展阅读：
智能印章管理系统工作流程：
1.印章申请：公司引进使用智能印章系统后，将印章安装至设备当中，每次需要盖章均需印章管理人员或是其他拥有权限的文秘登入系统设备，选择用印并提交用印申请；
2.印章审批：公司相关拥有审批印章使用权限的**人手机接受到用印申请提示，进入管理后台，通过由设备拍摄发送过来的文件图像信息审核盖章文件；
3.印章使用：查看确认需要盖章文件没有问题后，点击授权设备接受到指令后自动完成盖章操作，中间不需要用印申请人进行任何操作，人印分离管控模式，杜绝印章私盖偷盖、风险；
4.印章登记：每次印章使用完成，需对印章进行登记，以往需依靠人工手动登记，有时因工作量较大或是工作不严谨就会导致印章使用记录缺失不完整，而智能印章管理系统每次文件盖完印章后都会自动保存数据上传服务器储存，数据完整，全程留痕，*追溯；
台式智能印章机
备注：智能印章管理系统终端设备（包括台式和便携式智能印章机）均采用一体化成型金属机身，智能电控锁，防拆防盗防小人，**印章保管、使用安全、高效化。...
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2024-02-18
![思格特智能印章管理系统 解决公司印章风险隐患]()
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1.00/个
- 产品简介：公司在印章管理当中，如果因印章管理使用不当，会给企业带来那种法律风险和责任？企业又有哪些方法可以避免此类问题；针上述两个问题，在回答问题之前我们先来看一下传统公司印章管理模式到底存在有哪些分风险隐患？
公司印章使用法律风险
传统印章管理主要存在的问题:
1、印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，**或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。
2、印章刻制不在公安部门*的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
3、个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，较有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。
4、个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，**审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对**在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。
5、个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。
6、个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。
7、个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。
公司印章使用法律风险
印章管理法律风险隐患：
1.表见代理风险：这是印章管理纠纷案例当中，出现频率较高的一种法律风险行为，其主要原因就是公司内部印章管理不善，导致员工私盖、偷盖印章于公司之外的协议合同，从而为引发表见代理并为此蒙受经济损失；
其中根据上诉7个公司内部印章管理隐患其中任何一项都会造成引发表见代理法律风险，为保证公司资金资产完整性，针对对以上印章风险隐患进行清除，公司应当建立一套较为之有效、安全、便捷的印章管理系统。
智能印章管理系统
智能印章管理系统：
得益于物联网技术的进步和发展，思格特让传统印章管理走上了智慧管理的道路。
思格特智能印章通过软件与设备终端连接，使用前需登入设备进行申请，**人审核授权用印，用印过程实时监控，同时一体化成型金属机身、全密封设备设计实现人章分离管控，异常解锁系统自动发出报警，有效保证即便没有印章管理员企业也能随时对印章使用、保管进行管控。...
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2024-02-18
![公司内部印章管理方案 优选思格特台式智能印章机]()
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价格面议
- 产品简介：内部控制也就是企业的内部管理是公司为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全与完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证公司内部资料真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。公司印章管理是保护企业资产安全与完整的一部分，是企业内部管理中重要的环节。
软件公司印章管理
在现行的法律和**实践中，法律倾向于保护相对人（善意第三方）的利益，对法人实行严格主义，要求法人单位在印章使用和管理方面不得有过错，如公司工作人员私自使用印章与第三方签订协议，较后引发纠纷，只要公司有过错就要承担相应的法律责任。
目前国内公司企业造成资产损失的主要原因之一就是印章管理不当，公司内部应当强化印章管理制度，以较加安全、高效的方式**公司印章安全，资金资产的完整性。
思格特智能印章管理系统：公司内部印章管理2.0版
为**公司合法权益，维护公司的正常经营，规范公司印章的申请、审批、使用、监督和管理，防范管理和经营风险，公司较终选择思格特智能印章管理系统作为企业内部印章管理安全的“守卫者”！
什么是智能印章？
传统的印章模式早已远远落后当下企业管理的需求，同时因其局限性与弊端带来的风险、危机正在阻碍着企业的发展，而在这种情况下，思格特利用物联网技术，实现人与章之间的交互，使得传统实体印章使用可监督，可追究，全程留痕，高效便捷，是印章管理的模式的一种变革！
以APP管理软件和云端管理技术+终端智能设备的方式，实现远程管控印章，人章分离操作，较力压缩了人在盖章过程中的权力空间。
公司内部印章管理
智能印章管理系统是如何工作的？
1.将实体印章安装锁进思格特智能印章机设备当中（智能印章机）；
2.工作人员、印章管理人员需要用章时，使用指纹或是密码账号登入设备（思格特售后人员会协助企业授权给相关人申请权限）进行用印申请；
3.**人手机收到用印申请信息，智能印章设备会同步将申请信息以及盖章文件的图像发送给**人审核，在观看完成并确定没有什么问题之后，授权给设备对文件进行盖章操作，设备自动盖章；
4.完成盖章后，系统重新对已经完成盖章的文件进行拍摄，之后将盖章过程中记录的:申请人、时间、地点、审批人、文件图像等信息上传服务器存储，自动生成台账，过往盖章记录一目了然；
软件公司印章管理
传统印章管理之所以有诸多隐患与困难，在于时间成本和人力成本过高，尤其是像金融、地产、建设等行业的大公司，子公司、项目组遍地开花，审批人在用印人千里之外，根本无法监控用印动态，只能寄希望于用印人的道德操守。而现在通过云端技术，审批人和用印人网络*牵，实现异地有效监管，较为便捷。...
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2024-02-18
![公司印章管理办法 智能物联网平台]()
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价格面议
- 产品简介：印章制度源于封建社会的官印文化，从产生之日起就具有表征效力，历经朝代，延续至今，印章始终具有其应有的效力，并衍生出印章的公信力、证明力与约束力。
当今社会，企业的印章管理尤为重要，因此企业印章的管理必须有规可依，有章可循。这就要求企业必须建立建全一系列的规范严谨的印章制度。
企业印章使用管理办法
印章使用的规范管理：
印章制度包括，《印章刻制管理制度》、《印章启用管理制度》、《印章使用审批管理制度》、《废旧印章作废管理制度》、《印章保管制度》等。各类印章制度的建立与完善，一方面促进企业各项生产、经营、管理工作的有序进行；一方面防患印章滥用、印章盗用、印章伪造等事件发生。
企业印章的分类：
企业印章分类有企业公章、财务章、合同**章、业务**章以及特殊部门使用的部门章、项目章等等。印章级别不同，用处不同。
企业公章：用于公司内部管理以及对外事务处置如工商、税务、银行等；
部 门 章：是企业内部各个部门的印章，具有其部门职能的效力；
财 务 章：用于公司财务经营业务的往来，出具票据时加盖；
合 同 章：公司在签署合同时需求加盖，具有法定效应；
业务专章：是指企业内部具体业务，在日常工作中，为满足实际工作需要而刻制的印章；
企业印章使用管理办法
印章刻制管理制度:
印章刻制工作，首先由使用单位或部门提出书面申请，逐级审批完成后，由印章管理人报送具有当地公安部门授予刻制资格的印章刻制公司进行刻制。印章管理人报送时，应当持有编制或人事等相关部门正式批准文件的原件和复印件、单位介绍信、印章管理人的身份证复印件以及待刻制印章的模版、字样、规定尺寸。刻制完成后，印章亥制公司应及时到公安部门将印章备案。
印章启用管理制度：
印章刻制完成后，印章管理人应进行启用程序，按照规定做好戳记备案，草拟企业的红头文件发布启用通知，通知中注明印章使用范围，启用时间应为红头文件的发布时间。印章发放至使用部门，应有与印章刻制人有交接手续，并确定印章专人保管。
印章使用审批管理制度：
印章管理较为重要的是日常使用，必须坚决执行印章使用审批制度。建立规范的基础表单《印章使用审批单》，表单应设用章事由、印章名称、用印单位、用印名称、使用份数、部门审批人、用印人、签批人以及盖章人等条目，登记清晰，签批人应为企业的主管**，重大事件时应由企业主要**签批。
便携式智能印章机
废旧印章作废管理制度：
因机构、职能变化或者撤消的印章（包括较名及因使用而磨损严重的印章）应执行废旧印章作废管理制度，工作流程为，收回、登记、发布企业红头文件宣布此印章作废，作废时间应为红头文件发布的时间。印章作废后，应由管理人进行年度归档，存放在企业的档案部门，按照档案部门的年限要求进行印章销毁。
印章保管制度：
印章保管，专人专管，确定责任人，确定**负责人。印章管理人员应认真负责，遵守纪律，外出时需要印章上锁，不能随意移交他人。长期离岗期间，应提交主管**，由主管**交派他人。节假日期间，印章应放置**保险柜存安全存放。印章散失、损毁、被盗时，印章保管人应在**时间向公司提交书面报告，在公开声明作废后，申请重新刻制启用。
企业印章使用管理办法
结语：
以上从各个类别印章使用范围以及印章的刻制、启用、审批、保管等步骤规范好之后就已经初步形成一套完整的印章管理制度，但制度的作用主要还是体现在人员是否能够有效严格的去执行，所以公司印章使用管理办法想要**使用管理安全，还需配合智能印章管理系统使用。
思格特智能印章管理系统是利用物联网、设备高清摄像模块、红外电子围栏、指纹识别、智控锁等技术对实体印章进行全生命周期管理，实现了印章申请流程化、印章使用可控化、盖章文件数字化、印章管理规范化。
将实体印章安装至智能印章设备硬件当中，通过管理软件（手机APP/电脑软件）实现用印的申请、审批、授权、印章使用远程监管操作、风险用印远程终止、文档管理、印章实时定位、用印数据统计分析管理等功能，智能印章设备硬件实现身份认证、指纹验证、盖章、文件自动拍照、实时数据加密回传服务器、设备区域限制、非法用印预警、盖章区域检测等功能，*为企业安全用印保驾**！...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
![印章管理风险 智能印章系统助力印章安全]()
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- 产品简介：在实际的印章管理工作中，如何规避风险，杜绝隐患，是值得企业管理者思考的命题。我国相关法律法规已经明确将印章标志作为是否具有法律效力的关键因素，在具体的纠纷案件中用以裁断相应的权利和义务的归属。印章管理疏忽，不仅影响企业正常的生产经营，严重时会卷入复杂的法律案件和纠纷当中，并且造成巨大的经济损失。
因此，企业印章的规范管理和日常使用日趋重要，印章管理人应奉行印章的管理原则，保证其安全性、严肃性、规范性，这样才能为企业的蓬勃发展保驾**。
商务公司印章管理
以下是日常印章管理主要风险分析：
1.印章无专人管理或印章管理人员自身综合素质不好，工作懈怠，没有规范有序，严格执行办事程序，甚至是为个人牟利未经过审批私自用印于公司无关文件当中，从而引发法律纠纷风险；
2.印章使用安全是建立在审批制度之上，并且企业能够有效的去严格执行，但有时候往往需要用印时，工作人员觉得手续过于繁琐，就绕考**审批或是盖完章后在补办审批，印章管理制度形同虚设，导致印章使用混乱，难以有效统计监管；
3.**人出差，没有人审批印章怎么办？除了以上先盖后批的操作之外，有的企业会提前在空白纸上加盖印章，以作备用。但在未填写资料的空白文本上加盖公章较有可能被不法分子利用，伪造内容欺骗第三方财、物，公司也会被此牵连；
印章管理主要风险分析
4.印章外带：印章携带外出使用，没有专人跟随管理，使用时无人在旁监督，企业便不能有效具体的统计印章使用内容与次数；即便发生印章私盖现象，企业仍是浑然不觉；
5.印章存放：遇到节假日时，印章保管处于监控真空状态，易于发生印章被滥用或盗用行为；
印章是企业权利、责任的象征，具有凭信作用和法律效应。只有加强规范企业印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，才能实现企业管理工作的规范化、科学化、现代化、法制化，才能为各项生产经营任务保驾**。
针对以上印章管理主要风险，有没有一种经济、安全、有效化的解决方案呢？
印章管理主要风险分析
思格特智能印章管理系统：
智能印章管理系统将软件管理与硬件设备结合在一起，智能设备硬件可以对公司不同类型印章的保管、使用进行管理，使用人员通过登入设备提交用印申请，手机终端设备或是电脑端管理软件接收申请信息，企业管理人员查看申请信息（用印类型，申请人、文件图像资料等）审核通过后授权设备进行盖章，系统设备自动记录整个印章轨迹。
商务公司印章管理
公司建立智能印章管理系统，大大缩短了公司各部门之间协调及工作的时间成本，从而也减低企业印章管理成本。智能印章管理系统，从用印申请开始到用印结束，系统保存完整的数据链，用印时间、地点、次数、用印类型，用印文件图像、用印文件前后对比、用印过程等等。均可后期查看调阅，形成完整的追溯及取证的关键证据。
思格特秉承怀揣着“开启安全用印时代”的初心与理念，致力服务企业传统印章管理转型升级进程，一步一个脚印，完善好公司内部印章管理制度与执行，预防印章使用风险。...
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珠海思格特智能系统有限公司
2024-02-18
